Formation à l’IA des équipes

SolidarIA forme les équipes des ONG, associations et fondations à l’intelligence artificielle : une formation pratique, par métier, sur vos propres documents. On mesure ce qui change dans les pratiques, au lieu de compter les personnes formées.

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Format
Demi-journées ou journée, sur place ou à distance
Groupe
12 personnes au plus, au moins 60 % de pratique
Outils
Copilot, ChatGPT et Claude ; Gemini sur demande

Quelle formation choisir ?

Comment se passe la prise en main ?

Une journée, ou deux demi-journées. La trame s’adapte à votre outil : Word, Outlook et Teams dans Microsoft 365, les projets partagés dans ChatGPT ou Claude, Docs et Gmail dans Google Workspace.

  1. Avant : les réglages

    2 h

    Avec la personne qui gère l’informatique : comptes, partage, durée de conservation, connecteurs, mémoire, ce qu’on désactive. On en tire une fiche d’une page.

  2. Les règles du jeu

    45 min

    Ce qu’on ne colle jamais, vérifier avant de diffuser, signaler l’usage de l’IA quand la règle le demande. Vos règles, ou des règles provisoires.

  3. Prise en main

    1 h 30

    Interface, choix du modèle, fichiers, recherche et sources, espaces partagés, mémoire. Écrire une consigne : contexte, tâche, format, exemple, critères. Itérer, puis vérifier.

  4. Ateliers du quotidien

    3 h

    Une dizaine de cas : chacun choisit selon son poste.

  5. Bibliothèque et plan personnel

    45 min

    L’équipe range 15 à 30 consignes dans l’outil. Chacun choisit deux tâches à transformer dans les 30 jours.

  6. Point à 30 jours

    1 h 30 à distance

    Vous apportez vos vrais cas et vos blocages ; on mesure ce qui a changé.

Les cas du quotidien

  • E-mails et notes : rédiger, reformuler, changer de ton, répondre en anglais.
  • Réunions : compte rendu à partir de notes, ou de la transcription si vous l’autorisez.
  • Lire vite : résumer un rapport de 60 pages, comparer deux versions, extraire les décisions.
  • Rédaction de projets : premier jet d’une section, adaptation au canevas du bailleur, vérification contre le cadre logique.
  • Rapports narratifs à partir des données de suivi, en vérifiant chaque chiffre.
  • Tableaux : analyser un fichier Excel, écrire une formule, faire un graphique.
  • Traduction en français, en anglais ou en arabe, avec votre glossaire.
  • Présentations : plan et contenu des diapositives.
  • Recherche documentaire avec des sources vérifiables, et ses limites.
  • Assistants réutilisables pour les tâches répétées, selon l’outil.

On forme sur des comptes professionnels. Sans compte professionnel, uniquement sur des données fictives.

Quels modules par métier ?

Un socle commun, puis un module par rôle.

Comment formez-vous ?

Comment mesurez-vous l’effet ?

On suit les quatre niveaux du modèle de Kirkpatrick, et on dit honnêtement jusqu’où une formation permet d’aller.

  1. 1. Réaction

    En fin de session

    Utilité, clarté, ce qui manque.

    Trois questions

  2. 2. Apprentissage

    Avant et après

    Les connaissances, et surtout la capacité à repérer une erreur.

    Un test de dix questions, et un texte produit par l’IA avec cinq erreurs volontaires : chiffre inventé, source inexistante, donnée personnelle oubliée, biais, contresens

  3. 3. Comportement

    30 jours après

    Les pratiques adoptées, les pratiques à risque abandonnées, les obstacles.

    Un questionnaire court et un appel collectif de 30 minutes

  4. 4. Résultats

    De 3 à 12 mois, dans le pilotage IA

    Le temps gagné, la qualité, les incidents.

    Des indicateurs suivis dans la durée

Le test de dix questions est le même que celui du diagnostic : si vous faites les deux, vous voyez votre progression sur une seule échelle.

Pour la prise en main, on ajoute trois tâches minutées dans l’outil, notées sur une grille (fidélité, exactitude, format), avant et après. À 30 jours, le temps gagné est présenté pour ce qu’il est : déclaré.

Le gain de temps n’est jamais promis pour une formation seule : une journée ne permet pas de l’attribuer honnêtement.

Que reçoit-on de la formation ?

  1. Les supports, adaptés à votre outil et datés, et une fiche réflexes d’une page par participant.

  2. La fiche « les réglages de confidentialité de votre outil ».

  3. La bibliothèque de consignes de l’équipe, rangée dans l’outil. Elle vous appartient.

  4. Une attestation individuelle : contenu, durée, date, formateur. Pour une organisation établie dans l’UE, c’est la trace écrite recommandée au titre de l’article 4 du règlement européen sur l’IA.

  5. Un rapport de 2 à 3 pages : participation, scores avant et après (agrégés et anonymes), résultats à 30 jours, recommandations.

  6. Si vous n’avez pas encore de politique IA : une page de règles du jeu provisoires, adoptée pendant la session.

Quel format de formation choisir ?

Les modules par métier se font en demi-journée, la formation de référents en deux jours. Les licences ne sont pas comprises, et on ne touche rien dessus. Frais de déplacement en sus. Le tarif solidaire s’applique.

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Êtes-vous lié à un éditeur ?

Non. Former sur Copilot, ChatGPT ou Claude ne contredit pas l’indépendance, à ces conditions.

Qui anime cette mission ?

Arnaud Dandoy, docteur en criminologie (University of Kent) et juriste (UCLouvain). Plus de dix ans avec des institutions publiques, les Nations unies et des ONG internationales, en Tunisie, au Maroc et en Haïti. Basé à Tunis, missions à distance et sur place.

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Par où commencer ?

L’heure offerte suffit pour voir quelle formation vous serait utile. Vous pouvez aussi demander un devis tout de suite.

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