Diagnostic IA responsable

Le diagnostic IA responsable est un diagnostic de maturité IA de deux à quatre semaines pour les ONG, associations et fondations. On regarde ce que vos équipes font vraiment avec l’intelligence artificielle, où vont vos données et ce qui peut mal tourner. On mesure votre point de départ, puis on le remesure six mois plus tard.

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Durée
Deux à quatre semaines, selon votre taille
Méthode
Questionnaire anonyme, entretiens, atelier de restitution
Langues
Questionnaire en français et en anglais ; en arabe ou en créole en option, au coût de la traduction

Qu’est-ce que vous examinez ?

Comment mesurez-vous le point de départ ?

Huit indicateurs, mesurés pendant le diagnostic. Six mois plus tard, on relance le même questionnaire et on en parle une heure : vous voyez ce qui a bougé.

  1. Part du personnel qui utilise l’IA chaque semaine, dont sur un compte personnel

    Questionnaire anonyme

  2. Nombre d’usages qui touchent des données sensibles

    Inventaire et entretiens

  3. Part des usages couverts par une règle écrite

    Croisement des usages et de vos documents

  4. Score de gouvernance sur six : politique, responsable désigné, registre des outils, procédure d’achat, clause dans les contrats, canal de signalement des incidents

    Revue des documents

  5. Niveau de maîtrise de l’IA, déclaré et testé, par fonction

    Auto-évaluation et test en dix questions

  6. Temps passé chaque semaine sur deux ou trois tâches : rapports aux bailleurs, comptes rendus, traductions

    Déclaration, complétée si possible par une journée de relevé

  7. Confiance et inquiétudes de vos équipes face à l’IA

    Échelle dans le questionnaire

  8. Incidents connus : fuite, erreur publiée, plainte

    Entretiens

Comment se passe le diagnostic ?

  1. Cadrage

    Une heure avec la direction. On désigne un référent chez vous, on signe un accord de confidentialité et on liste les documents utiles.

  2. Écoute

    Un questionnaire anonyme ouvert dix jours à tout le personnel, des entretiens d’une heure, la revue de vos documents et l’inventaire de vos outils.

  3. Analyse

    On observe deux tâches réelles, on construit le registre des risques et on calcule les indicateurs.

  4. Restitution

    Un atelier de deux heures avec la direction et l’équipe. On priorise ensemble et on note les décisions. Le rapport suit.

  5. Six mois plus tard

    On relance le même questionnaire, puis on en parle une heure.

Ce qu’on vous demande

  • Un référent interne, environ quatre heures sur toute la période.
  • Deux heures de votre direction.
  • La diffusion du questionnaire à vos équipes.
  • La liste de vos abonnements logiciels et vos politiques existantes.
  • Avant le questionnaire, l’engagement écrit de votre direction : aucune sanction pour les usages déclarés. Sans lui, les réponses ne seraient pas sincères.

Que reçoit-on du diagnostic ?

  1. Un rapport de 15 à 20 pages, et une synthèse de 2 pages pour votre conseil d’administration ou vos bailleurs.

  2. La carte de vos usages et de vos flux de données.

  3. Le registre des risques, avec une personne responsable et un délai pour chacun.

  4. Une liste « à arrêter dès lundi ».

  5. Une feuille de route sur douze mois, en trois temps : tout de suite, à trois mois, à douze mois. Chaque action dit ce qu’elle coûte et ce qu’elle risque.

  6. Le tableau des indicateurs et sa méthode de calcul, pour remesurer.

  7. Le questionnaire, à réutiliser. Tout ce qui est produit vous appartient.

Quel format de diagnostic choisir ?

Tarif solidaire sur les formats Essentiel et Complet : 25 % ou 50 % de réduction selon votre budget annuel.

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Que deviennent nos données ?

Le diagnostic suit les règles d’une évaluation, comme les directives éthiques du Groupe des Nations unies pour l’évaluation (UNEG).

  • On n’accède jamais aux données de vos bénéficiaires : seulement aux inventaires et aux métadonnées.

  • Le questionnaire est anonyme.

  • Chaque entretien commence par un consentement explicite.

  • Les données du diagnostic sont supprimées après un délai annoncé dès le départ.

La grille sur les données suit les orientations du Comité permanent interorganisations (IASC) sur la responsabilité des données, édition 2023. Pour les organisations établies dans l’Union européenne, le rapport garde aussi la trace écrite de la maîtrise de l’IA que demande l’article 4 du règlement européen sur l’IA depuis le 2 février 2025.

Que n’est pas le diagnostic ?

Qui anime cette mission ?

Arnaud Dandoy, docteur en criminologie (University of Kent) et juriste (UCLouvain). Plus de dix ans avec des institutions publiques, les Nations unies et des ONG internationales, en Tunisie, au Maroc et en Haïti. Basé à Tunis, missions à distance et sur place.

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Par où commencer ?

L’heure offerte suffit pour voir si le diagnostic vous sera utile. Vous pouvez aussi demander un devis tout de suite.

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